Configurez l’AutoCLIP pour améliorer l’efficacité des communications de votre entreprise.
AutoCLIP est une fonctionnalité clé des systèmes Yeastar Cloud PBX et Série S. Elle offre une solution élégante pour optimiser la gestion des appels manqués. Lorsqu’un représentant commercial appelle un prospect qui ne répond pas, un problème survient. Si ce prospect rappelle, il tombe souvent sur un serveur vocal ou une réceptionniste. Il ne peut alors pas joindre directement l’appelant initial. Cette situation peut potentiellement entraîner la perte d’un client.
L’AutoCLIP résout ce problème en redirigeant automatiquement l’appel entrant. L’appel est renvoyé vers l’extension du représentant commercial d’origine. Pour configurer l’AutoCLIP, rendez-vous dans les paramètres du PBX. Allez dans la section “Contrôle des appels”, puis “Routes AutoCLIP”. Vous pouvez définir la durée de conservation des enregistrements, souvent 8 heures par défaut. Vous pouvez aussi spécifier la correspondance avec la ligne sortante utilisée. Cela garantit que seuls les appels entrants via le même trunk soient redirigés. Il est également possible de choisir les trunks membres concernés par l’itinéraire.
Grâce à cette fonctionnalité, les systèmes Yeastar améliorent l’efficacité des communications d’entreprise. Les prospects rappellent ainsi directement la bonne extension, sans frustration. Cela augmente aussi les chances de convertir les prospects en clients.
Cette situation est fréquente : un représentant commercial appelle un prospect, qui manque l’appel. Lorsque ce prospect rappelle, il tombe sur la réception ou le serveur vocal. Il ne parvient alors pas à retrouver l’extension du représentant commercial d’origine. Le prospect ignore pourquoi il a été appelé, ce qui pose problème. Vous risquez alors de perdre ce client potentiel pour de bon. L’AutoCLIP est justement conçu pour résoudre ce type de problème. Il permet de rediriger automatiquement les appels vers l’extension d’origine.
Yeastar Cloud PBX et la Série S enregistrent automatiquement les appels sortants. Ces informations sont stockées dans la table des routes AutoCLIP. Lorsque la personne appelée rappelle, l’appel est directement redirigé. Il rejoint l’extension de l’appelant d’origine, celui qui avait passé l’appel sortant.
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