Mise à jour des produits Yeastar Workplace (Juillet 2024)
Profitez des nouvelles fonctionnalités des produits Yeastar.
Nouvelles applications d'affichage de salle et d'écran de visiteur pour Android
Comment tirer le meilleur parti de l'application ?
Avec l’application Yeastar Meeting Room Display, vous pouvez facilement transformer une tablette Android en écran de salle Yeastar pour créer une expérience de réservation de salle simple, maximiser l’utilisation et éviter les réservations simultanées.
- Indication en temps réel de la disponibilité des salles de réunion grâce à un code couleur
- Réservez une salle et enregistrez-vous immédiatement
- Libérez la salle si la réunion se termine plus tôt
- Libération automatique des salles réservées mais non utilisées
- Synchronisation des plannings avec MS Teams, MS 365 et Google Workspace
Exigences du dispositif
Pour utiliser l’application, assurez-vous de répondre aux critères suivants :
- Configuration requise : Android 8 à Android 12
- Taille de l’écran : 8″ à 15,6″
Nouvel écran de bureau E-ink, un nouvel atout pour le travail hybride
Un plan efficace de partage des bureaux aidera les entreprises à prospérer dans le nouveau monde du travail hybride. Cependant, il peut être difficile de maintenir un taux d’utilisation élevé tout en veillant à ce que chacun puisse trouver un bureau lorsqu’il arrive.
C’est là que nous intervenons pour vous aider ! Découvrez Yeastar E-ink Desk Screen, un nouvel appareil de réservation de bureau conçu pour vous aider à mettre en place le bureau partagé de manière efficace. La technologie E-ink est économe en énergie, et un écran de bureau alimenté par E-ink est parfait pour l’environnement et votre bureau hybride.
Yeastar E-ink Desk Screen fonctionne en tandem avec notre système de réservation de bureau pour afficher en temps réel l’état des bureaux. En scannant le code QR affiché sur l’écran, les employés peuvent réserver un bureau immédiatement et éviter la recherche fastidieuse d’un bureau. De plus, l’écran de bureau E-ink et le capteur d’occupation de bureau Yeastar sont le duo parfait pour optimiser l’utilisation de l’espace. Ils travailleront ensemble pour éliminer les réservations fantômes et garantir que la disponibilité soit toujours à jour.
Plus d'appareils intéressants
Yeastar Smart Wall Switch
Yeastar Smart Wall Switch est un interrupteur mural alimenté par l’IoT conçu pour les salles de réunion modernes, qui offre une expérience plus intelligente tout en économisant de l’énergie.
Avec cet interrupteur, l’éclairage de la salle de réunion peut être allumé/éteint à distance lorsque les personnes arrivent ou partent. Il peut également suivre vos heures de travail prédéfinies et éteindre les lumières en dehors des heures de travail. Consultez la fiche technique ICI pour en savoir plus sur ce nouvel appareil.
Room Display DS7315
Vous connaissez déjà le Room Display DS7310, qui est notre outil de planification de salles de réunion de première qualité. Le DS7315 offre les mêmes fonctionnalités incroyables que le DS7310, mais avec un écran plus grand, un élégant écran tactile de 15,6″. En plus de la réservation de salles de réunion, le DS7315 facilitera également l’authentification de l’utilisateur ou l’accès à l’entrée via la reconnaissance faciale. Si vous avez besoin d’un écran plus grand, optez simplement pour le DS7315 !
Plus de fonctionnalités pour améliorer la flexibilité au travail
Amélioration du service de réunion
Lors de la réservation d’une salle de réunion à l’aide du système de réservation de salles de réunion de Yeastar, les membres du personnel peuvent également planifier des services de réunion tels que la restauration et le nettoyage après la réunion en une seule étape. Nous avons amélioré cette fonctionnalité dans cette mise à jour pour la rendre plus flexible. Maintenant, vous pouvez :
- Ajouter des contacts externes pour fournir des services de réunion (par exemple, un traiteur externe).
- Autoriser la réservation de plusieurs services de réunion
- Appeler les services de réunion directement depuis l’écran de la salle Yeastar
Comptage des participants à la réunion
Le comptage des participants à la réunion est une nouvelle fonctionnalité ajoutée au système de réservation de salles de réunion de Yeastar. Elle est conçue pour les conférences ou les sessions de formation à grande échelle où l’organisateur a besoin de savoir combien de personnes se sont réellement présentées et combien ne se sont pas présentées. Il existe deux façons faciles de compter les participants : la numérisation d’un code QR ou la reconnaissance faciale sur les écrans de salle.
Envoi de calendriers iCalendar par courrier électronique
Vous recevrez désormais en plus un fichier ICS en pièce jointe avec la notification par courrier électronique à chaque fois que vous réservez une salle de réunion ou un bureau ou que vous créez une nouvelle invitation. Grâce à cela, vous pouvez facilement importer le calendrier dans votre iCalendar, Outlook Calendar ou Google Calendar pour une expérience plus fluide.
Invitation de groupes de visiteurs
Vous pouvez désormais créer des invitations de groupe dans le système de gestion des visiteurs de Yeastar. Lorsque vous cliquez sur le bouton INVITER en haut à gauche, un menu déroulant vous permet de choisir si vous invitez un visiteur individuel ou un groupe de visiteurs.
La meilleure partie de cette nouvelle fonctionnalité est que vous n’avez pas besoin d’inscrire chaque personne individuellement si vous devez inviter un grand groupe de personnes. Un seul contact principal (ou le chef de groupe) doit être ajouté au système, et le reste du groupe peut s’inscrire lui-même en utilisant un lien d’inscription.
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