QUELS SONT LES AVANTAGES D’UN STANDARD TÉLÉPHONIQUE VIRTUEL ?
Le standard téléphonique est devenu un outil indispensable pour les entreprises qui reçoivent et passent un flux d’appels importants. Contrairement aux standards IPBX et PABX, le standard virtuel, lui, est hébergé en externe par un prestataire.
L’avantage du standard virtuel est que vous n’aurez pas besoin de dépenser dans l’installation car il n’y a pas de matériel. Il est adapté à toutes les tailles d’entreprise mais aussi à toutes les utilisations : contrôle d’appels, transferts d’appels, musique d’attente.
Sans oublier, que le standard virtuel est géré depuis un logiciel donc vous pourrez l’utiliser grâce à un ordinateur.
LOUER UN STANDARD TÉLÉPHONIQUE EST-ELLE UNE BONNE SOLUTION ?
Vous êtes une entreprise de petite taille type TPE/PME ? Alors la location d’un standard téléphonique est peut-être votre solution.
L’achat d’un standard téléphonique représente un investissement lourd pour les petites entreprises telles que les TPE/PME. C’est pour cela que la location est une bonne solution pour ces cas-là. Le montant varie en fonction du standard choisi que ce soit un PABX ou un IPBX, du choix de l’internalisation ou de l’externalisation et des options choisies. De plus, toute l’installation est gérée par le prestataire.
Cependant, la location d’un Centrex est une meilleure solution financièrement dans le moyen terme car dans le long terme le coût engendré par la location sera plus important que l’achat de celui-ci.
QUEL STANDARD TÉLÉPHONIQUE CHOISIR POUR SON ENTREPRISE ?
Vous êtes un adepte de la VoIP ? L’achat d’un standard est trop gros investissement de départ ? S’occuper d’un standard téléphonique est trop compliqué ? Ne vous inquiétez pas, vous trouverez la solution qui correspond à vous et votre entreprise.
Dans un premier temps, votre entreprise doit définir son besoin d’un standard en interne ou alors en externe.
Standard interne :
Celui-ci est installé directement dans vos locaux et représente un investissement de départ conséquent avec l’achat du matériel. Vous aurez le choix entre un PABX utilisant le réseau analogique ou alors l’IPBX utilisant le réseau internet. Le choix d’un IPBX est plus optimal financièrement mais aussi facilite votre entreprise avec l'absence de câblage mais surtout avec la VoIP.
Standard externe :
Le Centrex est hébergé par le prestataire que vous aurez choisi et ne représente pas un investissement important puisque les frais sont basés sur un abonnement mensuel. Le Centrex est idéal pour les TPE/PME qui correspond à leur besoin.
Pour les plus petites entreprises comme les TPE/PME mais aussi les auto-entrepreneurs, le standard représente un coût trop grand ou alors dépasse leur besoin. Dans ce cas, les box professionnelles sont une solution suffisante pour répondre à leurs besoins.
L’ACHAT, UNE MEILLEUR SOLUTION QUE LA LOCATION ?
Vous avez décidé d’investir dans un standard téléphonique pour votre entreprise afin d’optimiser vos appels téléphoniques ? Vous souhaitez vous projeter dans le long terme et faire évoluer votre standard au sein de votre entreprise ? Alors l’option de l’achat est une évidence !
L’achat du standard téléphonique est en effet plus avantageux sur le long terme mais représente un coût excessif de départ. Les avantages sont :
Les avantages :
- L’entreprise est propriétaire de son parc.
- Moins cher que la location sur le long terme.
- Personnalisable.
QU’EST-CE QUE LE PROTOCOLE SIP ?
Le protocole SIP (Session Initiation Protocol) se charge de définir l’identité des participants, de les authentifier et de préciser leur localisation afin qu’ils puissent être joints sur le réseau IP.
Avantages de la téléphonie couplée avec le protocole SIP :
- Mieux gérer les appels entrants.
- Effectuer des conférences.
- Réduire les coûts téléphoniques.
QUE FAUT-IL SAVOIR À PROPOS DU STANDARD TÉLÉPHONIQUE VIRTUEL ?
Avec les avancées technologiques et l’évolution d’internet, la croissance technologique des standards téléphoniques s'est multipliée. Il est maintenant possible d'héberger sur le cloud un standard téléphonique avec uniquement l’aide de logiciels et d’internet.
Le standard virtuel comme le Centrex est un standard hébergé par un prestataire, la différence est que le Centrex utilise la VoIP et que le standard virtuel repose sur le réseau classique, le réseau RTC. L’avantage de ce type de standard est qu’il assimile les fonctionnalités classiques d’un standard téléphonique interne et que vous n’aurez pas à vous occuper de la maintenance ou du renouvellement de l'équipement.
Adapté aux petites entreprises :
Le standard virtuel est donc adapté aux besoins des indépendants et aux petites entreprises car le tarif est abordable.
LA FIN DU STANDARD TÉLÉPHONIQUE ANALOGIQUE ?
Hélas, la fin du standard téléphonique analogique approche. La montée en puissance des standards téléphoniques numériques couplée à la fin des lignes RTC en 2023 éclipse le standard analogique.
Par rapport à un standard numérique, un standard analogique voit sa connectivité et ses fonctionnalités réduites. Typiquement, un standard analogique ne peut pas profiter des avantages du CTI permettant de coupler le standard et l’équipement informatique. Cependant, un standard analogique coûte beaucoup moins cher qu’un standard numérique. De plus, certaines zones ne sont pas éligibles à la fibre et donc doivent se tourner vers un standard analogique.
COMMENT FONCTIONNE UN STANDARD PABX
Un standard PABX est un autocommutateur permettant de centraliser les appels entrants et fonctionne grâce au réseau RTC. Il est désormais possible de passer des appels en VoIP avec une carte VoIP.
Fonctionnalités :
- Transférer vers la messagerie.
- Transférer des appels.
- Mettre en attente.
L’investissement de départ pour un PABX s’élève entre 2000€ et 3000€, cela n’inclut pas les postes supplémentaires.
COMMENT FONCTIONNE UN STANDARD IPBX ?
Les standards téléphoniques utilisant la l’IP sont appelés des IPBX permettant de centraliser les appels et fonctionne grâce au réseau Numéris. Un IPBX utilise la technologie de la VoIP pour acheminer des appels par le biais d’internet. Ce type de standard permet : une rapidité de traitement des appels moins coûteux que les appels par technologie analogique passer des appels sur plusieurs terminaux
Qu'est-ce qu'un standard téléphonique ? (automatique, en téléphonie)
Un standard téléphonique est un système permettant de gérer les appels entrants et sortants d’une organisation.
- Automatique : Utilise des serveurs vocaux interactifs pour rediriger les appels sans intervention humaine.
- Manuel : Requiert une personne pour réceptionner et rediriger les appels.
Pourquoi avoir un standard téléphonique ?
- Optimisation : Un standard permet de gérer efficacement les appels, surtout dans les grandes structures.
- Professionnalisme : Il offre une meilleure image à vos clients en assurant un accueil organisé.
- Personnalisation : Les standards modernes permettent d’adapter l’expérience client avec des messages spécifiques et un routage intelligent.
Comment choisir, installer et utiliser un standard téléphonique ?
- Choisir : Identifiez vos besoins (nombre d’appels, options comme les conférences ou le transfert d’appel). Comparez les solutions (PABX, IPBX, ou Centrex).
- Installer : Faites appel à un fournisseur pour l’installation, ou configurez un service cloud si vous optez pour une solution hébergée.
- Utiliser : Formez vos équipes sur les fonctionnalités de votre standard.
C'est quoi la téléphonie d'entreprise ?
La téléphonie d’entreprise regroupe l’ensemble des solutions utilisées par les entreprises pour communiquer en interne et en externe. Cela inclut :
- Les standards téléphoniques.
- Les outils de visioconférence.
- Les services VoIP (téléphonie par Internet).
C'est quoi la téléphonie IP, VoIP et la téléphonie Cloud ?
- Téléphonie IP : Utilise le protocole Internet (IP) pour transmettre les appels.
- VoIP (Voice over IP) : Technologie spécifique qui permet de passer des appels via Internet au lieu des réseaux téléphoniques traditionnels.
- Téléphonie Cloud : Système hébergé en ligne où toutes les fonctionnalités téléphoniques sont accessibles via une plateforme cloud.
Quels sont les avantages et les inconvénients de la téléphonie IP et VoIP ?
Avantages :
- Coût réduit : Moins cher pour les appels longue distance ou internationaux.
- Flexibilité : Utilisable sur différents appareils (ordinateurs, smartphones).
- Fonctionnalités avancées : Messagerie, transfert d’appels, conférences.
Inconvénients :
- Dépendance à Internet : Nécessite une bonne connexion.
- Sécurité : Plus exposée aux risques de piratage si mal protégée.
Quelle est la différence entre téléphonie classique et téléphonie IP ?
- Téléphonie classique : Utilise des lignes téléphoniques analogiques ou numériques traditionnelles (RTC, RNIS).
- Téléphonie IP : Passe par Internet pour transmettre les communications.
- Plus moderne et flexible, mais dépend de la qualité de la connexion Internet.
Comment installer la téléphonie IP ?
- Évaluez vos besoins : Déterminez le nombre de postes et les fonctionnalités souhaitées.
- Choisissez un fournisseur : Sélectionnez un opérateur proposant des solutions IP adaptées.
- Installez le matériel : Téléphones compatibles IP ou logiciels pour ordinateurs/smartphones.
- Configurez le réseau : Assurez une connexion Internet stable avec un bon débit.
Comment ouvrir une ligne téléphonique professionnelle ?
- Contactez un opérateur téléphonique et souscrivez à une offre professionnelle.
- Fournissez les documents nécessaires (SIRET, justificatifs d’identité).
- Installez le matériel fourni (box Internet, téléphone fixe).
Quand la fin du téléphone fixe ?
En France, la fin du réseau téléphonique commuté (RTC) a été amorcée depuis 2018. Les lignes analogiques traditionnelles seront progressivement remplacées par des solutions VoIP d’ici 2030.