Optimisez votre travail hybride avec des téléphones IP Microsoft Teams pour centraliser appels réunions et messagerie professionnelle
Dans un contexte où le travail hybride et le télétravail se généralisent, les entreprises doivent s’appuyer sur des outils de communication performants. La combinaison des téléphones IP et de Microsoft Teams permet de centraliser les appels, les réunions et la messagerie sur une seule plateforme.
Qu’est-ce qu’un téléphone IP compatible Microsoft Teams ?
Un téléphone IP Microsoft Teams est un téléphone conçu pour fonctionner directement avec la plateforme Teams. Il permet de passer et recevoir des appels via Internet tout en accédant aux fonctionnalités collaboratives de Teams depuis un téléphone de bureau.
Contrairement à un téléphone traditionnel, ces appareils se connectent au réseau informatique et synchronisent automatiquement :
- Les contacts
- Le calendrier
- Les réunions planifiées
- Les indicateurs de présence
Pourquoi intégrer des téléphones IP à Microsoft Teams ?
Centraliser tous les outils de communication
L’intégration des téléphones IP à Microsoft Teams permet de regrouper la téléphonie, la visioconférence, la messagerie instantanée et le partage de fichiers dans un seul environnement.
Améliorer la collaboration des équipes hybrides
Les équipes réparties entre bureau et domicile ont besoin d’un accès simple et rapide aux communications. Les téléphones certifiés Teams offrent une expérience cohérente, que l’utilisateur soit sur son poste fixe ou connecté à distance.
Gagner en productivité
Les fonctionnalités comme l’appel en un clic, l’affichage de la présence (disponible, occupé, en réunion) ou la transcription des messages vocaux permettent de fluidifier les échanges et de réduire les pertes de temps.
Comment configurer les téléphones IP dans Microsoft Teams ?
L’intégration se fait via le centre d’administration Teams. L’entreprise doit disposer d’une licence adaptée incluant la téléphonie (Teams Phone). Une fois les licences attribuées, les téléphones sont enregistrés sur le compte utilisateur.
Une configuration réussie comprend :
- L’association du téléphone à l’utilisateur
- La configuration des numéros d’appel
- La gestion des stratégies d’appels
- La sécurisation de l’accès réseau
Faut-il choisir un téléphone IP certifié Microsoft Teams ?
Il est possible d’utiliser des téléphones SIP standards, mais les modèles certifiés offrent une intégration complète et une interface optimisée pour Teams.
Yealink
Ces téléphones VoIP certifiés Microsoft Teams offrent une intégration parfaite avec Teams, une audio de haute qualité, des interfaces intuitives et des fonctionnalités avancées de collaboration pour améliorer la communication en entreprise.
Le Yealink MP58 Microsoft Teams Phone a été conçu pour que votre équipe reste connectée même en travaillant hors de leur bureau. Le MP58 est doté d’une voix HD et offre une qualité audio parmi les meilleures.
HP / Poly
Ces téléphones VoIP certifiés Microsoft Teams proposent une qualité sonore exceptionnelle, des fonctions de sécurité robustes et une intégration fluide avec Teams.
Le Poly CCX 400 PoE Business Media Phone est un téléphone conçu pour les utilisateurs débutants ou les espaces communs. Il s’agit d’un téléphone de bureau tactile combinant facilité d’utilisation, fonctionnalités avancées et design avec une interopérabilité native avec Microsoft Teams.
AudioCodes
Ces téléphones VoIP certifiés Microsoft Teams allient performance audio supérieure et outils avancés de gestion, offrant une expérience de communication fluide et efficace adaptée aux utilisateurs de Teams.
L’AudioCodes C470HD PoE Total Touch Phone est un téléphone professionnel haut de gamme pour Microsoft Teams, avec un design épuré et intuitif, un écran tactile couleur 5,5 pouces en mode portrait, ainsi qu’un clavier virtuel.
Exploiter les fonctionnalités collaboratives avancées
Indicateurs de présence et statut en temps réel
Les indicateurs permettent de savoir si un collaborateur est disponible ou en réunion. Cela réduit les appels inutiles et améliore l’organisation interne.
Conférences et transferts d’appels simplifiés
Les utilisateurs peuvent transférer un appel vers un collègue, organiser une conférence à plusieurs participants ou renvoyer un appel vers un autre appareil en quelques secondes.
Intégration avec Microsoft 365
L’intégration avec l’environnement Microsoft 365 permet d’accéder aux calendriers, aux contacts et aux fichiers partagés directement depuis Teams, renforçant ainsi la collaboration.
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- 1. Qu’est-ce qu’un téléphone IP compatible Microsoft Teams ?
- 2. Pourquoi intégrer des téléphones IP à Microsoft Teams ?
- 3. Comment configurer les téléphones IP dans Microsoft Teams ?
- 4. Faut-il choisir un téléphone IP certifié Microsoft Teams ?
- 5. Exploiter les fonctionnalités collaboratives avancées
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