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5 Raisons d’opter pour un softphone

Optez pour une solution VoIP professionnelle pour booster vos communications

Jan 10, 2025 @ 16:38

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Figure : Banniere_blog

L’ère numérique a entraîné plus que le développement d’avancées technologiques. Elle a redéfini la manière dont les processus commerciaux sont exécutés, comment les employés se connectent et collaborent, et comment les entreprises interagissent avec leurs clients.

Des interactions à distance aux interactions mobiles, les communications ne sont pas seulement préférées, mais elles sont également vitales pour le succès des stratégies et des opérations commerciales. Bien que les nouvelles technologies permettent un contact omnicanal, il convient également de noter que la plupart de la population a adopté une habitude mobile-first. En conséquence, les appels téléphoniques demeurent en tête des canaux de communication préférés, que ce soit entre un employé et un collègue ou entre un consommateur et une entreprise.

Figure : Linkus Mobile Client

Les systèmes téléphoniques professionnels sont la meilleure option pour la plupart des entreprises, en particulier pour les start-ups qui ont besoin de solutions VoIP pour petites entreprises afin de réaliser des économies et de bénéficier d’une plus grande flexibilité. Ce type de logiciel vous permet d’introduire la technologie dans la manière dont les stratégies de communication de base sont mises en œuvre. La plupart des fournisseurs proposeront un système téléphonique VoIP ou un système de PBX cloud, ou les deux. Peu importe celui que vous choisissez, le meilleur système téléphonique pour votre entreprise dépend de votre compréhension des avantages et des bénéfices d’un système téléphonique professionnel.

Raison n°1 : Améliorez le service client avec un système téléphonique professionnel

La principale raison pour laquelle les entreprises, quelle que soit leur taille, utilisent un système téléphonique professionnel est sa capacité à améliorer le niveau de service grâce à des fonctionnalités avancées de centre d’appels. Cette tendance implique que ces plateformes peuvent fournir aux entreprises un avantage concurrentiel grâce à des stratégies intrinsèquement centrées sur le consommateur. Les systèmes téléphoniques permettent de répondre aux appels et de contacter des personnes où que l’utilisateur se trouve. Les petites entreprises en tirent particulièrement parti, compte tenu de ce qui doit être fait pour établir des connexions avec des sponsors et des investisseurs, une activité qui implique souvent des déplacements.

Un autre exemple de la manière dont cela peut garantir un service client fiable est l’annuaire d’entreprise, qui informera les agents et les employés de la personne qui devrait répondre aux questions du client si cela ne relève pas de leur domaine. Le meilleur service téléphonique pour les petites entreprises proposera également un statut de présence – une fonctionnalité qui aidera à rationaliser le processus de recherche de la bonne personne. Le résultat est une conversation rapide et efficace qui améliore non seulement le service client, mais réduit également la pression sur vos employés.

En résumé, la mise en place d’un système téléphonique professionnel solide peut considérablement améliorer le service client en offrant rentabilité, évolutivité, flexibilité et satisfaction client accrue. En optant pour un système équipé de fonctionnalités de centre d’appels intégrées, comme le système téléphonique Yeastar P-Series, vous pouvez pleinement tirer parti de ces avantages et améliorer la qualité globale du service.

Raison n°2 : Adaptez-vous aux besoins évolutifs de vos clients

Une autre raison pour laquelle les petites entreprises bénéficieront d’un système téléphonique professionnel est son évolutivité. Un système téléphonique basé sur le cloud peut s’adapter sans effort à la croissance de votre entreprise. L’effet direct sur le service client, combiné à des stratégies commerciales appropriées et d’autres facteurs de succès, est que votre entreprise va croître. Les appels, les demandes et les messages vont affluer plus fréquemment. Bien que vous puissiez confier à tout un département la gestion de ces aspects des opérations commerciales, une solution plus viable serait d’employer une solution d’entreprise évolutive.

De plus, un système téléphonique professionnel peut aider à maintenir une communication adéquate entre vous et vos employés – une exigence si l’entreprise doit faire face à une croissance rapide et à de nouvelles réglementations. Enfin, les services VoIP vous permettent également de répondre aux demandes non seulement du marché, mais aussi des employés. Faire croître une entreprise entraîne pression et démotivation. En fournissant aux employés un moyen de travailler sur leurs responsabilités en dehors du bureau, les petites entreprises peuvent atteindre plus de flexibilité.

Prenons l’exemple du système téléphonique professionnel basé sur le cloud de Yeastar : il soutient l’expansion de l’entreprise en offrant des ajustements évolutifs. Cette capacité permet aux entreprises d’élargir leur annuaire d’entreprise, facilitant ainsi l’intégration de nouveaux clients, investisseurs ou employés selon les besoins.

Raison n°3 : Diminuez la charge de travail de vos employés

Comme mentionné brièvement dans les sections précédentes, les systèmes téléphoniques professionnels diminuent la pression sur vous et vos employés en gérant le routage des appels et en offrant la possibilité de répondre aux appels à tout moment et en tout lieu. D’autres aspects commerciaux doivent également être pris en compte.

D’une part, un système téléphonique professionnel, qu’il soit sur site ou en version cloud, est accompagné de l’assistance et du support d’un fournisseur. Pour vous et vos employés, cela signifie qu’il n’est pas nécessaire de former vos équipes au-delà des dépannages de base et de ne pas avoir à vous soucier de savoir où trouver un technicien informatique de confiance. D’autre part, les options de systèmes téléphoniques pour petites entreprises peuvent également permettre d’employer l’aide d’un assistant automatique/SVI ou de files d’attente d’appels.

Ces fonctionnalités signifient que vos employés peuvent se concentrer sur la réponse aux appels et s’assurer que les bonnes informations sont communiquées. Cela permet également d’éviter que vos employés ne ressentent la pression de l’erreur humaine. Non seulement cet avantage favorise une main-d’œuvre productive, mais il permet également aux propriétaires d’entreprise de favoriser la confiance interne – un facteur clé dans la performance de l’entreprise.

Raison n°4 : Optimisez le flux de travail dans votre entreprise

La quatrième raison pour laquelle vous avez besoin d’un système téléphonique professionnel est qu’il rationalise le flux de travail en ce qui concerne l’ajout de nouvelles informations de contact, d’un nouvel utilisateur de la plateforme et d’une nouvelle branche pour la collaboration. Il élimine les tracas inutiles associés à la mise en œuvre des changements, qui peuvent causer stress et pression sur vous et vos employés. Ces effets néfastes sont préjudiciables au succès de votre entreprise. Un flux de travail rationalisé signifie non seulement une main-d’œuvre productive, mais aussi une main-d’œuvre efficace. Moins de temps est consacré aux petites choses que la plateforme peut gérer, telles que la mise en attente et le routage des appels téléphoniques.

De plus, parce que la rationalisation nécessite de savoir quelles parties du processus sont inefficaces, vous devrez l’évaluer. Ce processus conduit à la connaissance, ce qui se traduit par une compréhension plus approfondie de ce dont les opérations commerciales auront besoin pour être efficaces et quelles parties peuvent être résolues par une solution d’entreprise. Les systèmes téléphoniques professionnels de Yeastar offrent une opportunité de rationaliser les flux de travail et de simplifier les communications pour laisser place à plus de stratégies destinées à faire croître votre entreprise.

Raison n°5 : Réduisez vos coûts d'opération

La dernière, et peut-être la plus importante, raison pour laquelle vous avez besoin d’un système téléphonique professionnel est qu’il réduit les coûts dans divers aspects de l’entreprise.

Premièrement, les systèmes téléphoniques professionnels VoIP ne nécessitent aucune installation sur site, à moins que vous choisissiez d’avoir votre propre serveur pour gérer les données que vous saisissez. 

Deuxièmement, les systèmes téléphoniques professionnels sont particulièrement utiles pour éliminer le besoin d’acquérir du nouveau matériel pour chaque nouvel employé. L’un des avantages des systèmes téléphoniques professionnels basés sur le cloud est que toutes les données auxquelles ils peuvent accéder sont centralisées.

Troisièmement, il a été constaté que les systèmes téléphoniques professionnels réduisent les coûts de communication. Selon CostOwl.com, les petites entreprises ont pu constater des réductions de coûts malgré le prix de ces systèmes – dont le coût moyen est de 800 à 1 000 $ par utilisateur de système téléphonique. Ces réductions sont le résultat de l’intégration Internet, qui diffère des appels téléphoniques traditionnels qui facturent chaque minute de chaque appel. Bien que le potentiel de cet avantage soit plus palpable pour les entreprises disposant d’une bonne connexion Internet, la réduction des coûts en matière d’appels téléphoniques peut entraîner une manière plus efficace de dépenser vos ressources. Enfin, les systèmes téléphoniques professionnels peuvent vous faire économiser les coûts associés à la perte de prospects due à des opportunités de communication manquées.

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